ABBYY FineReader là phần mềm nhận dạng ký tự quang học (OCR) mạnh mẽ giúp bạn chuyển đổi tài liệu quét, ảnh kỹ thuật số và tệp PDF thành văn bản có thể chỉnh sửa, định dạng và tìm kiếm. Được sử dụng rộng rãi bởi cá nhân và doanh nghiệp trong nhiều ngành nghề khác nhau, ABBYY FineReader cung cấp giải pháp toàn diện để xử lý tài liệu hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Chức năng chính
1. Nhận dạng văn bản chính xác:
- Sử dụng công nghệ OCR tiên tiến nhất, hỗ trợ hơn 120 ngôn ngữ, đảm bảo độ chính xác cao và giữ nguyên định dạng văn bản gốc.
- Nhận dạng chính xác từ nhiều loại tài liệu, bao gồm sách, tạp chí, hóa đơn, biên lai, tài liệu pháp lý, bản vẽ kỹ thuật, v.v.
- Xác định và xử lý các yếu tố phức tạp như bảng biểu, đồ thị, chú thích và các định dạng văn bản khác nhau.
2. Chuyển đổi đa dạng:
- Chuyển đổi tài liệu quét và ảnh sang các định dạng văn bản phổ biến như Microsoft Word, Excel, PDF, HTML, ePub, v.v.
Duy trì nguyên vẹn định dạng bảng, hình ảnh, bố cục trang và các yếu tố khác của tài liệu gốc.
Hỗ trợ xuất sang các định dạng PDF có thể tìm kiếm và chỉnh sửa, cho phép truy cập và chỉnh sửa thông tin dễ dàng.
3. Chỉnh sửa văn bản dễ dàng:
- Chỉnh sửa trực tiếp văn bản được nhận dạng trong ABBYY FineReader hoặc xuất sang trình xử lý văn bản yêu thích để chỉnh sửa chi tiết.
- Sử dụng các công cụ kiểm tra lỗi chính tả, định dạng văn bản, sắp xếp bố cục và các tính năng chỉnh sửa khác để hoàn thiện tài liệu.
- Tích hợp với các công cụ kiểm tra ngữ pháp và dịch thuật để nâng cao chất lượng văn bản.
4. Tìm kiếm và trích xuất thông tin:
- Tìm kiếm nhanh chóng các từ khóa, cụm từ và nội dung cụ thể trong tài liệu PDF và các tệp văn bản được chuyển đổi.
- Trích xuất thông tin quan trọng như địa chỉ email, số điện thoại, dữ liệu bảng, thông tin khách hàng, v.v.
- Lưu trữ và quản lý thông tin trích xuất để sử dụng cho các mục đích khác nhau như CRM, quản lý dự án, v.v.
5. Bảo mật tài liệu:
- Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng cách mã hóa tài liệu PDF và áp dụng mật khẩu.
- Sử dụng các tính năng kiểm soát quyền truy cập để giới hạn quyền xem và chỉnh sửa tài liệu được chia sẻ.
- Đảm bảo an toàn dữ liệu và tuân thủ các quy định về bảo mật thông tin.
6. Tự động hóa quy trình làm việc:
- Tự động hóa các tác vụ OCR lặp đi lặp lại với các công cụ xử lý hàng loạt mạnh mẽ.
- Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất cho các tác vụ thường xuyên như chuyển đổi hóa đơn, biên lai, tài liệu pháp lý, báo cáo, v.v.
- Thiết lập quy trình làm việc tự động để xử lý khối lượng lớn tài liệu hiệu quả.
Lợi ích:
- Tiết kiệm thời gian và tăng năng suất: Chuyển đổi nhanh chóng tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số để dễ dàng chỉnh sửa, tìm kiếm và chia sẻ.
- Nâng cao hiệu quả công việc: Tự động hóa các tác vụ OCR và trích xuất thông tin quan trọng từ tài liệu để tiết kiệm thời gian và tập trung vào công việc quan trọng.
- Cải thiện khả năng truy cập: Chuyển đổi tài liệu sang định dạng PDF có thể tìm kiếm để dễ dàng truy cập thông tin và tuân thủ các quy định.
- Bảo vệ dữ liệu: Bảo vệ thông tin nhạy cảm bằng cách mã hóa tài liệu và áp dụng mật khẩu.
Kết luận:
ABBYY FineReader là giải pháp toàn diện cho nhu cầu xử lý tài liệu của bạn. Với khả năng nhận dạng văn bản chính xác, chuyển đổi đa dạng, chỉnh sửa dễ dàng, tìm kiếm thông tin hiệu quả và bảo mật tài liệu an toàn, ABBYY FineReader giúp bạn tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện khả năng truy cập thông tin.
Download
Tải xuống ABBYY FineReader 15 Corporate tại đây.
Tải xuống ABBYY FineReader 16 Corporate tại đây.